Снабжение · Bitrix24 · Кабинет

Счета снабжения — от файла до оплаты и приёмки

Самостоятельное приложение с собственным кабинетом — и при необходимости встраивается в Bitrix24, расширяя CRM согласованием, реестром и доставкой. Интеграция с 1С убирает ручной перенос: документы, оплаты, УПД и приходные накладные.

Войти в кабинет Смотреть справку Запросить демонстрацию

Карточка снабжения с реальными счетами в Bitrix24 — Рабочий экран карточки заявки — не макет

Проблема

Знакомая боль — и один маршрут вместо хаоса

Счёт в почте → переслали в чат → «ок» в мессенджере → оплата «на словах» → склад не знает, когда ждать. ЦифровойБизнес собирает закупку в понятный путь: счёт привязан к заявке, три статуса — согласование, оплата, доставка.

Пока автор не принял счёт — руководитель его не увидит. Пока руководитель не разрешил сумму — бухгалтер не проведёт платёж. Защита от случайных оплат, а не бюрократия.

Реестр оплат — единая картина по всей организации — Вся очередь счетов — в одном реестре, а не в десяти чатах

Процесс

Как это работает

Пять шагов вместо десятка чатов и «напомни бухгалтерии».

Счёт в заявке

Загрузите PDF/DOCX или заполните форму в карточке Bitrix24. Система извлекает поля — вы проверяете и сохраняете.

Автор

Принять, вернуть на доработку или отклонить. Снабженец может согласовать за автора со слов заявителя.

Руководитель

Разрешить процент к оплате — появится сумма «к оплате». Очередь в реестре, без поиска переписки.

Очередь счетов для руководителя в реестре

Бухгалтер

Зафиксировать платёж в реестре, в том числе частями. Фильтры: к оплате, сегодня, просрочка, доплата.

Приёмка

Поставить в очередь доставки и отметить факт поставки по позициям счёта — полностью или частично.

Интерфейс

Как это выглядит в работе

Скриншоты сняты с боевого кабинета и карточки снабжения.

Счета внутри смарт-процесса Bitrix24: загрузка, правка и согласование.

Экосистема

Самостоятельно — и в связке с Bitrix24 и 1С

Работает как отдельный сервис. Подключается к привычным системам и снимает рутину с оператора.

Самостоятельное приложение

Свой кабинет — Bitrix24 по желанию

ЦифровойБизнес — полноценная платформа: реестры, согласование, оплата, доставка, логистика, права доступа. Можно работать только в кабинете, без портала.

Отдельный вход, своя организация, изоляция данных
Приглашение сотрудников по ссылке с нужными правами
Не зависит от Bitrix — подключаете портал, когда готовы

Интеграция с Bitrix24 — локальные приложения в карточке заявки, реестр и доставки в меню портала. SSO без лишних паролей. CRM остаётся центром заявок, мы добавляем маршрут счёта.

Подключение порталов Bitrix24 в кабинете — Bitrix24 расширяется, а не заменяется — счета и статусы рядом с заявкой

Интеграция с 1С

Документы и оплаты — без ручного переноса

После согласования в ЦифровомБизнесе данные уходят в 1С по OData. Оператору не нужно заново вбивать суммы, контрагентов и позиции в учётной системе.

Справочники контрагентов и реквизиты из 1С — без дублирования
Создание нужных документов по согласованному счёту
Проведение оплат в банке по маршруту согласования
УПД и приходные накладные — из данных счёта и приёмки

Согласование и контроль — в ЦифровомБизнесе. Учёт и банк — в 1С. Один маршрут вместо «скопировал из Excel в 1С руками».

Цепочка в 1С

01
Счёт согласован Данные из ЦифровогоБизнеса
02
Документ в 1С Создаётся по счёту автоматически
03
Оплата в банке Проводка по маршруту согласования
04
УПД и приходная Без ручного ввода оператором

Автоматизация цепочки закупки — без двойного ввода

Кто работает в системе

Одна система — разные рабочие экраны под каждую роль.

Снабжение

Заводит счета, правит поля, отслеживает статус в реестре — у автора, руководителя или на оплате.

Автор и руководитель

Два шага согласования без прыжков по карточкам Bitrix. История решений, а не переписка в чате.

Бухгалтерия

Реестр «к оплате», фиксация факта платежа, контроль частичных оплат и просрочек.

Приёмка и логистика

Очередь доставок: новые, частично, доставлено. Модуль логистики — маршруты, GPS, рейсы.

Было

Счёт в почте → чат → оплата «на словах» → доставка неизвестна → при приёмке ищут PDF.

Стало

Заявка → счёт → автор → руководитель → бухгалтер → приёмка. Один маршрут, история и статусы.

Что внутри

Самостоятельный кабинет, встраивание в Bitrix24 и связка с 1С — в одной платформе.

Автономный кабинет

Своя организация, пользователи и права. Работает без Bitrix — портал подключаете, когда нужно.

Расширение Bitrix24

Вкладка в карточке заявки, реестр и доставки в меню портала. SSO и единые данные с кабинетом.

Интеграция с 1С

OData: справочники, документы, оплаты в банке, УПД и приходные — без ручного переноса оператором.

Реестр и согласование

Фильтры под роль, настраиваемые колонки, два шага согласования и контроль оплаты.

Для каких компаний

Закупки через Bitrix24
Согласование размазано по почте, чатам и Excel
Нужна прозрачность: кто на каком шаге
Нужна связка Bitrix24 + 1С без ручного переноса документов
От одного снабженца до компании с логистикой и GPS-флотом

Частые вопросы

Это замена Bitrix24 или 1С?

Нет. ЦифровойБизнес — самостоятельное приложение для маршрута счёта: согласование, оплата, доставка. Bitrix24 расширяется вкладками и реестрами. 1С получает данные для документов, оплат, УПД и приходных накладных.

Можно ли работать без Bitrix24?

Да. Полноценный кабинет со счетами, реестром и правами. Портал Bitrix подключаете позже — когда нужна связка с заявками CRM.

Что даёт интеграция с 1С?

OData-связка: справочники контрагентов, создание документов по согласованному счёту, проведение оплат в банке, формирование УПД и приходных накладных — без повторного ввода оператором.

Нужно ли уходить из Bitrix24?

Нет. Можно работать в карточке заявки на портале. Кабинет дополняет Bitrix реестрами и настройками.

Какие файлы счетов принимаются?

PDF, DOCX, TXT, CSV с извлекаемым текстом. Сканы — вручную.

Можно ли оплатить до согласования?

Нет — сначала автор, потом руководитель, затем бухгалтер. Так меньше спорных оплат.

Чем реестр лучше Excel?

Актуальные статусы из всех заявок, фильтры под роль, действия из строки — без ручной сборки «что платить сегодня».

С чего начать?

Подключить Bitrix24, пригласить команду, провести первую заявку. На демо покажем на вашей реальной заявке.

Готово к показу и к работе

Войдите в кабинет или откройте справку — там те же экраны и пошаговые сценарии по ролям.

Войти Документация

или оставьте заявку на демонстрацию